Auslagen per App einreichen

Spesenabrechnung mit der vyble® My Expenses App

Die Corona-Pandemie hat gezeigt: Nicht jede Dienstreise ist notwendig, vieles kann auch per Videocall besprochen werden – doch der persönliche Kontakt zu Kunden ist und bleibt ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Geschäftsbeziehungen. Um als Unternehmen das Beste aus der Dienstreise herauszuholen, können Ihre Mitarbeiter Auslagen mit der vyble® My Expenses App jetzt bequem per Smartphone einreichen. Sie als Arbeitgeber können die Ausgaben dann ganz einfach in der vyble® HR-Plattform prüfen, genehmigen – und direkt zur Erstattung in die Payroll übernehmen. So sparen Sie sich und Ihrem Team viel Zeit und Verwaltungsaufwand.

Kosten schnell und einfach erfassen

  • per Smartphone übermitteln: Mit der vyble® My Expenses App können Ihnen Ihre Mitarbeiter Reisekosten, Restaurant-Quittungen, digitale Essensmarken, ÖPNV-Tickets und andere Arten von Auslagen noch von unterwegs übermitteln.
  • nie wieder Zettelchaos: Alle Auslagen werden rechtssicher übermittelt und gesetzeskonform archiviert. So kommen alle Daten und Belege zügig und vollständig bei Ihnen an. Das senkt das Risiko, dass Belege verloren gehen und Mitarbeiter auf den Kosten sitzen bleiben.
  • bequem und schnell: Mitarbeiter können Reisekosten angeben, Quittungen fotografieren, Auslagen bearbeiten und sofort einreichen. Für jede Art von Auslagen finden sie das entsprechende Eingabeformular, sodass sie schnell alle notwendigen Informationen übermitteln können.
  • zeitlich flexibel: Noch nicht alle Daten zur Hand oder plötzlich keinen Empfang mehr? Kein Problem! In der App können Mitarbeiter Entwürfe erstellen und diese später weiter bearbeiten.
  • transparenter Prozess: In Bearbeitung, eingereicht, genehmigt, abgelehnt oder erstattet – dank intuitiven Icons können Ihre Mitarbeiter jeden Schritt des Genehmigungsprozesses bequem nachverfolgen.

Von der App in die Payroll

Die Synchronisierung von App und vyble® HR-Plattform sorgt dafür, dass die Reisekosten und andere Ausgaben auf dem kürzesten Wege erstattet werden können. Sobald Mitarbeiter ihre Auslagen übermittelt haben, können Sie sie in der vyble® HR-Plattform prüfen und genehmigen. Die Daten sind dann direkt für die Payroll nutzbar und werden automatisch im Rahmen der  nächsten Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung erstattet. So sparen Sie auf allen Ebenen des Auslagenmanagements viel Zeit und Ihre Mitarbeiter erhalten pünktlich ihr Geld zurück.

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