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Kosten schnell und einfach erfassen
- per Smartphone übermitteln: Mit der vyble® My Expenses App können Ihnen Ihre Mitarbeitenden Reisekosten, Restaurant-Quittungen, digitale Essensmarken, ÖPNV-Tickets und andere Arten von Auslagen noch von unterwegs übermitteln.
- nie wieder Zettelchaos: Alle Auslagen werden rechtssicher übermittelt und gesetzeskonform archiviert. So kommen alle Daten und Belege zügig und vollständig bei Ihnen an. Das senkt das Risiko, dass Belege verloren gehen und Mitarbeitende auf den Kosten sitzen bleiben.
- bequem und schnell: Mitarbeitende können Reisekosten angeben, Quittungen fotografieren, Auslagen bearbeiten und sofort einreichen. Für jede Art von Auslagen finden sie das entsprechende Eingabeformular, sodass sie schnell alle notwendigen Informationen übermitteln können.
- zeitlich flexibel: Noch nicht alle Daten zur Hand oder plötzlich keinen Empfang mehr? Kein Problem! In der App können Mitarbeitende Entwürfe erstellen und diese später weiter bearbeiten.
- transparenter Prozess: In Bearbeitung, eingereicht, genehmigt, abgelehnt oder erstattet – dank intuitiven Icons können Ihre Mitarbeitenden jeden Schritt des Genehmigungsprozesses bequem nachverfolgen.
Von der App in die Payroll
Die Synchronisierung von App und vyble® HR-Plattform sorgt dafür, dass die Reisekosten und andere Ausgaben auf dem kürzesten Wege erstattet werden können. Sobald Mitarbeitende ihre Auslagen übermittelt haben, können Sie sie in der vyble® HR-Plattform prüfen und genehmigen. Die Daten sind dann direkt für die Payroll nutzbar und werden automatisch im Rahmen der nächsten Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung erstattet. So sparen Sie auf allen Ebenen des Auslagenmanagements viel Zeit und Ihre Mitarbeitenden erhalten pünktlich ihr Geld zurück.
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