Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

vyble GmbH
Holstentwiete 17
22763 Hamburg

Telefon: +49 381 36767941
E-Mail: datenschutz@vyble.io

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@vyble.io oder per Post an die oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools. Schriften, Bilder und alle anderen Inhalte laden wir von unseren eigenen Servern. Inhalte von Drittanbietern, etwa Videos, Karten oder Social-Media-Plugins, binden wir nicht ein.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website läuft auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Dazu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus Sie zu uns kommen (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Wir brauchen diese Daten, um die Website stabil und sicher bereitzustellen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles löschen wir nach spätestens sieben Tagen, es sei denn, ein Sicherheitsvorfall muss weiter aufgeklärt werden.

5. Kontaktformular und Testzugang

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben oder einen kostenlosen Testzugang anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular: Unternehmensgröße, Firma, Vor- und Nachname, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und, falls angegeben, Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, Sie zu beraten und Ihnen den Testzugang einzurichten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns, verarbeiten wir die Daten außerdem zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@vyble.io genügt.

Ihre Anfrage erreicht unser Team als E-Mail. Für den Versand nutzen wir Amazon Simple Email Service (Amazon SES) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, mit Servern in Irland. Amazon verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Dazu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Sie ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework abgesichert, unter dem Amazon.com, Inc. zertifiziert ist. In unseren Postfächern liegt Ihre Anfrage bei Microsoft 365 (siehe Abschnitt 6).

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird aus Ihrer Anfrage ein Vertrag, speichern wir die Daten für die Dauer der Kundenbeziehung.

Ihr Testzugang

Für den Testzugang legen wir mit Ihren Angaben ein Konto in einer eigenen Demo-Umgebung der vyble® Plattform an. Sie läuft wie unsere Website auf Servern der IONOS SE in Deutschland. Dateien, die Sie dort hochladen, speichert sie bei Amazon Web Services in Frankfurt. Die E-Mails zu Ihrem Testzugang verschicken wir über Amazon SES, etwa den Link zum Festlegen Ihres Passworts und die Erinnerung vor dem Ende. Für die Daten in Ihrem Testzugang sind wir selbst verantwortlich.

Nach 14 Tagen sperren wir den Zugang, eine Woche später löschen wir Ihr Konto und die Demo automatisch mit allen Daten, auch mit den Dateien, die Sie hochgeladen haben.

Woher Ihre Anfrage kommt

Rufen Sie das Formular über einen Link mit Kampagnenparametern auf, etwa aus einer Anzeige oder einem Mailing (utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid oder fbclid), schicken wir diese Angaben mit Ihrer Anfrage an unser Team. So sehen wir, über welche Anzeigen und Mailings Anfragen zu uns kommen. Wir lesen sie nur aus der Adresse der Formularseite und speichern dafür nichts auf Ihrem Gerät. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Erfolg unserer Werbung zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schutz vor Spam

Unser Server prüft jede Anfrage, ohne Dienste von Drittanbietern. Wirkt sie automatisiert, etwa weil sie innerhalb weniger Sekunden abgeschickt wurde, verwirft er sie. Über das Domain Name System (DNS) fragt er ab, ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse E-Mails empfangen kann, und Adressen von Wegwerf-Postfächern lehnt er ab. Von einer IP-Adresse nimmt er höchstens zehn Anfragen pro Stunde an. Dafür merkt er sich Ihre IP-Adresse und die Zeitpunkte Ihrer Anfragen im Arbeitsspeicher. Gezählt wird nur die letzte Stunde, dauerhaft gespeichert wird nichts, und spätestens ein Neustart des Servers löscht die Angaben. Das gilt auch für die Newsletter-Anmeldung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Formulare vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Geht es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für E-Mails an Adressen unter @vyble.io nutzen wir Google Workspace der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, für Adressen unter @vyble.de Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Dazu haben wir jeweils einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Sie ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework abgesichert, unter dem Google LLC und die Microsoft Corporation zertifiziert sind.

7. Newsletter

Unseren Newsletter abonnieren Sie über die Newsletter-Anmeldung oder mit dem Häkchen im Kontaktformular. Wir verarbeiten dafür Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Vor- und Nachnamen, um Ihnen Neuigkeiten rund um HR, Payroll und vyble® zu schicken.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn anklicken, ist Ihre Anmeldung abgeschlossen (Double-Opt-In). Um die Anmeldung nachweisen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse.

Für den Versand nutzen wir Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der EU. Dazu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Unsere Newsletter enthalten ein unsichtbares Zählpixel, und Klicks auf Links werden erfasst. So sehen wir, ob und wann ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Das hilft uns, den Newsletter besser auf die Interessen unserer Leserinnen und Leser abzustimmen.

Rechtsgrundlage für den Newsletter und diese Auswertung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link am Ende jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@vyble.io. Danach löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten, kann Ihre E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste bleiben. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Bewerbungen

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail an bewerbung@vyble.io entgegen. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns schicken, in der Regel Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Angaben zu Ihrer Qualifikation, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Unterlagen sehen nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Stellen wir Sie ein, übernehmen wir die Daten in Ihre Personalakte. Andernfalls löschen wir die Unterlagen drei Monate nach der Absage. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte schicken Sie uns nur Angaben, die für die Stelle wichtig sind. Angaben zum Beispiel zu Ihrer Gesundheit, Religion oder politischen Meinung brauchen wir nicht.

9. Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, XING, Instagram, Facebook und YouTube. Das sind einfache Links: Daten gehen an das jeweilige Netzwerk erst, wenn Sie einen Link anklicken.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Netzwerks:

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Datenschutzrichtlinie
• XING: New Work SE, Datenschutzerklärung
• Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Datenschutzrichtlinie
• YouTube: Google Ireland Limited, Datenschutzerklärung

Für die Statistiken zu unseren Seiten bei LinkedIn und Facebook sind wir mit dem jeweiligen Netzwerk gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen finden Sie bei LinkedIn und Meta. Rechtsgrundlage für unseren Teil ist unser berechtigtes Interesse, unser Unternehmen dort zu präsentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte machen Sie am einfachsten direkt beim Netzwerk geltend, weil nur dieses Zugriff auf Ihre Nutzerdaten hat. Wir helfen Ihnen dabei gern.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Dafür genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@vyble.io.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
mailbox@datenschutz.hamburg.de

11. Weitere Hinweise

Verschlüsselung: Diese Website ist TLS-verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Pflichtangaben: Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir Ihre Anfrage aber nicht bearbeiten.

Keine automatisierten Entscheidungen: Wir treffen keine Entscheidungen, die allein auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und betreiben kein Profiling.

Unser Shop: Für den vyble® Shop gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.