Die Personalakte: digital, sicher, immer dabei.
Schluss mit Aktenordnern: In vyble® liegen alle Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeitenden verschlüsselt an einem Ort. Arbeitgeber und Mitarbeitende greifen gemeinsam im Browser oder per App darauf zu, DSGVO-konform und rechtssicher.
- Alle Mitarbeiterdaten zentral in der Cloud
- Digitales Onboarding per Fragebogen
- Rechtssichere digitale Unterschrift
- Unterwegs abrufbar mit der App vyble® My ProFile
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Mitarbeiter > Profil von Lena Hoffmann
Lena Hoffmann
Marketing Managerin
Seit März 2021
Personalnummer: 10482
Dokumente und Verträge
| Kategorie | Signatur Status |
|---|---|
| ArbeitsvertragArbeitsvertrag_Hoffmann_Lena.pdf | Unterschrieben |
| Lohn- und GehaltszettelLohnabrechnung_2026-08_Hoffmann_Lena.pdf | – |
| VerschwiegenheitserklärungVerschwiegenheit_Hoffmann_Lena.pdf | Unterschrieben |
| DienstwagenvereinbarungDienstwagen_Hoffmann_Lena.pdf | Ausstehend |
Funktionen
Alles drin, was in eine Akte gehört.
Jederzeit griffbereit
Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen und Lohnzettel sind mit wenigen Klicks gefunden, ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs in der App.
Onboarding ohne Papier
Neue Mitarbeitende füllen einen digitalen Fragebogen aus, ihre Angaben landen direkt in der Akte. Bestehende Daten übernehmen Sie per CSV-Upload oder aus Ihren Lohnabrechnungen.
Digital unterschreiben
Arbeitgeber und Mitarbeitende laden Dokumente in die Akte hoch. Verträge und Vereinbarungen werden rechtssicher digital unterschrieben. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Rollen, Rechte und Dashboard
Legen Sie genau fest, wer was sehen und bearbeiten darf. Führungskräfte sehen zum Beispiel nur ihr eigenes Team. Das Dashboard zeigt die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick.
FAQ
Häufige Fragen, kurz beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an, wir helfen gern weiter.
Wie kommen die Daten ins System?
Stammdaten übernehmen Sie per Excel-Datei oder direkt aus den letzten Lohnabrechnungen im PDF-Format. Mit dem optionalen Onboarding-Paket kümmert sich unser Customer-Experience-Team um die Datenmigration.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Die Akte bleibt ohne weitere monatliche Kosten erhalten, solange Sie vyble® nutzen. Ab dem Austrittsdatum wird der Zugang der Person automatisch eingeschränkt.
Lassen sich Rollen und Rechte anpassen?
Ja. Sie legen für jede Rolle eigene Zugriffsrechte fest und weisen sie den passenden Personen zu. So können zum Beispiel Führungskräfte die Akten ihres Teams sehen und Anträge freigeben.
Welche Dokumente kann ich ablegen?
Alles, was in eine Personalakte gehört: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Verschwiegenheitserklärungen, Bescheinigungen und mehr. Arbeitgeber und Mitarbeitende können gleichermaßen Dokumente hochladen und bei Bedarf digital unterschreiben.
Plattform
Alles greift ineinander.
Kombinieren Sie genau die Module, die Sie brauchen. Alle Daten fließen automatisch zusammen.
14-Tage-Demo
Direkt reinschnuppern, 14 Tage kostenlos.
Lieber ausprobieren als lesen? Testen Sie vyble® zwei Wochen lang kostenlos und erleben Sie selbst, wie die Plattform Ihren Arbeitsalltag in HR und Payroll erleichtert.