Häufig gestellte Fragen.

vyble® ist eine HR-Plattform in der Cloud, mit der sich nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig automatisieren und digitalisieren lässt. Mit Künstlicher Intelligenz führt sie auf Knopfdruck auch eine individuelle Vergütungsoptimierung durch, und ausgewählte Benefit-Produkte lassen sich darin verwalten.

Neben weit weniger manuellen, oft nervenaufreibenden Tätigkeiten bringt das deutliche Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber: Liquiditäts- und Kostenvorteile sowie mehr Arbeitgeberattraktivität.

vyble® eignet sich für Unternehmen jeder Größe, vom Startup bis zum Großunternehmen, die:

• die Personalprozesse ihrer Mitarbeiter digitalisieren und ins 21. Jahrhundert befördern,
• die Vergütung ihrer Mitarbeiter automatisieren und nach den einkommensteuerlichen Voraussetzungen individuell optimieren,
• gegebenenfalls sogar Payroll-Prozesse auslagern (Payroll as a Service),
• attraktive Benefit-Produkte einsetzen und verwalten sowie
• die Arbeitgeberattraktivität nachhaltig steigern wollen.

Je nach den individuellen Voraussetzungen der Mitarbeiter sieht das Einkommensteuergesetz in Deutschland rund 40 verschiedene Maßnahmen vor, die je nach den Richtlinien des Unternehmens zum Einsatz kommen können. Der vyble® Algorithmus berücksichtigt sämtliche Voraussetzungen passgenau und erzeugt auf Knopfdruck Konzepte, die sich ganz einfach umsetzen lassen.

Eine Vergütungsoptimierung für die Mitarbeiter ist in verschiedenen Situationen möglich:

• im Rahmen einer Gehaltserhöhung,
• im Zuge einer Sonderzahlung wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld,
• in Form einer Gehaltsumwandlung oder auch
• für das Vergütungskonzept eines neuen Mitarbeiters.

Dabei lässt sich jeweils entscheiden, ob die Vorteile in voller Höhe dem Mitarbeiter oder dem Unternehmen zugutekommen sollen oder ob sie geteilt werden.

Ja. Der vyble® Algorithmus erzeugt beliebig viele Optimierungskonzepte parallel, selbst für mehrere tausend Mitarbeiter auf einmal.

Und mit Ergänzungsvereinbarungen, die in der HR-Plattform digital unterschrieben werden können, ist die Umsetzung mit wenigen Klicks erledigt.

Die erstmalige Einrichtung der HR-Plattform ist ausgesprochen einfach und in wenigen Minuten erledigt: durch den Import vorhandener Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder entsprechender Daten aus anderen Systemen. Umfangreichere Projekte begleitet gern unser Customer Success Team. Der Aufwand richtet sich dabei nach der Datenlage und den Anforderungen.

Mitarbeiter lassen sich auf mehreren Wegen hinzufügen:

• durch den Import von Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen,
• durch den Import von Daten aus anderen Systemen,
• über den digitalen Mitarbeiter-Fragebogen der HR-Plattform oder
• ganz einfach von Hand.

Ja, die HR-Plattform eignet sich perfekt für Inhaber oder Administratoren mehrerer Gesellschaften sowie für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer mit vielen Mandanten. Sie können dort mehrere Unternehmen anlegen, in denen Sie bzw. die jeweiligen Verantwortlichen unterschiedliche Rollen und Zugriffsrechte haben. So können Sie z. B. als CEO oder HR-Leitung dreier Unternehmen alle getrennt verwalten und abrechnen, bequem mit einem einzigen Login.

Ja. Die HR-Plattform hat Schnittstellen zu zahlreichen gängigen Systemen wie DATEV oder SAP. Über unsere leistungsfähige öffentliche API (Application Programming Interface) ist sie offen für andere Systeme und unterstützt den Datenaustausch in beide Richtungen.

vyble® hat ein eigenes Konzept für Rollen und Rechte, das sich für jedes Unternehmen über mehrere Ebenen einstellen lässt. So entscheidet jedes Unternehmen selbst, wer auf welche Daten zugreift.

Grundsätzlich sehen Mitarbeiter alle ihre persönlichen Stamm- und Bewegungsdaten, bearbeiten können sie aber nur die Stammdaten. Beides finden sie geordnet in ihrer digitalen Personalakte.

Ja, in der digitalen Personalakte lassen sich Dokumente schnell und unkompliziert ablegen. Jedes Dokument kann kategorisiert, datiert und bei Bedarf sogar digital unterschrieben werden. So finden Mitarbeiter neben ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen auch Verträge, Bescheinigungen, Anträge oder Nachweise in ihrer Akte.