Feature Überblick

Digitale Personalakte

Feature Überblick

Digitale Personalakte

Mitarbeiterdaten verwalten mit vyble®

Mit der vyble® HR-Plattform können Sie einfach und an einem Ort alle Daten Ihrer Mitarbeiter digitalisieren und in der Cloud bequem verwalten. Die elektronische Personalakte spart Ihnen Kosten, Zeit und Platz. So begeistern Sie Ihre Mitarbeiter mit einer modernen, kollaborativen Verwaltung.

vyble® Mockup: digitale Personalakte

Elektronische Personalakte

Dank der digitalen Personalakte von vyble® können Sie alle wichtigen Personaldaten und -unterlagen einfach in der Cloud verwalten – verschlüsselt und DSGVO-konform. Neben persönlichen Informationen, Steuer- und SV-Daten sowie der Verwaltung von Benefits, sorgt eine Dokumentenbox für einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern.

vyble® Mockup: digitale Personalakte

Onboarding

Personalfragebögen in Papierform sind aufwändig und fehleranfällig. Mit vyble® können Sie neue Mitarbeiter unkompliziert und schnell per Klick onboarden. Sobald Sie die Einladung verschickt haben, kann das Formular mit den relevanten Personalstammdaten digital ausgefüllt werden – sogar vom Bewerber oder Mitarbeiter selbst.

Neben dem CSV-Upload können Sie auch ganz bequem die aktuellsten Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter importieren. vyble® liest diese blitzschnell aus und überträgt alle Daten direkt in die elektronische Personalakte.

vyble® Mockup: Onboarding - Fragebogen
vyble® Mockup: Onboarding - Fragebogen
vyble® Mockup: Dokumentenmanagement

Dokumentenmanage­ment

Mit vyble® können Sie Dokumente auf Unternehmens- und Mitarbeiterebene verwalten und ablegen. So ist ein sicherer und DSGVO-konformer Datenaustausch garantiert. Eine Filterfunktion nach Zeitraum und Kategorie sorgt dabei für Übersicht. Unterschriftspflichtige Dokumente können als solche markiert werden und liegen dem Empfänger automatisch zur digitalen Signatur in der elektronischen Personalakte vor.

vyble® Mockup: Dokumentenmanagement

Digitale Unterschrift

Mit vyble® können Mitarbeiter Dokumente in ihrer elektronischen Personalakte einfach und sicher digital unterzeichnen. Ausdrucken, zur Unterschrift vorlegen und Einsammeln von Unterlagen, Bestätigungen oder Freigaben gehören damit der Vergangenheit an. Nach Autorisierung in der HR-Plattform lässt sich im Nutzerprofil eine digitale Signatur hinterlegen, die anschließend zum Unterschreiben von Dokumenten genutzt werden kann.

vyble® Mockup: digitale Unterschrift
vyble® Mockup: digitale Unterschrift

Das sagen zufriedene Kunden

YouTube

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Auch als App verfügbar

vyble® My ProFile App ist die elektronische Personalakte für unterwegs. Damit können Ihre Mitarbeiter schnell und flexibel von unterwegs auf ihre Profildaten, Lohnzettel und Dokumente innerhalb der HR-Plattform zugreifen: Mit der digitalen Mitarbeiterakte haben Sie alle wichtigen Daten jederzeit zur Hand.

vyble® MyProFile: App Mockup
vyble® MyProFile: App Mockup
vyble® Mockup: Dashboard

Dashboard

Praktische Analysemöglichkeiten: Das Unternehmens-Dashboard informiert, neben zahlreichen KPIs und Reports, wie den monatlichen Arbeitgebergesamtkosten, u. a. über Geburtstage und Jubiläen der Mitarbeiter.

vyble® Mockup: Dashboard

Rechte- und Rollensystem

Im Administrationsbereich können Sie Rechte und Rollen individuell verwalten und konfigurieren. So können Sie jedem Mitarbeiter, entsprechend seiner Position im Unternehmen, individuelle Berechtigungen erteilen. Mit einer entsprechenden Berechtigung können Sie außerdem über ein Login auf mehrere Gesellschaften (Mandanten) zugreifen.

vyble® Mockup: Rollen und Rechte
vyble® Mockup: Rollen und Rechte
E-Akte für besseren Durchblick

Elektronische Akte für besseren Durchblick

HR-Management digitalisieren mit vyble®

Machen Sie sich und Ihren Mitarbeitern das Leben einfacher: Die elektronische Personalakte von vyble® ermöglicht Ihnen und Ihrem Team, gemeinsam alle Daten für HR und Payroll an einem Ort zu erfassen – damit alle Seiten einfach und bequem auf die wichtigen Daten zugreifen können.

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