Inhalt
1. Eigene Daten selbst verwalten
Eine neue Adresse, ein Wechsel der Krankenkasse oder ein neues Konto – mit ESS können Stammdaten wie diese von den Mitarbeitenden selbstständig online geändert werden. So sparen sich Ihre Mitarbeitenden den Gang in die Personalabteilung und müssen nicht auf der nächsten Lohnabrechnung kontrollieren, ob alles richtig erfasst wurde.
2. Abwesenheiten direkt übermitteln
Wenn ein spontanes Urlaubsschnäppchen lockt, ist eine schnelle Freigabe vonnöten. Umso besser, wenn man den Urlaubsantrag sofort online stellen kann – auch außerhalb der Arbeitszeiten. So kann der Vorgesetzte den Urlaub am nächsten Morgen direkt genehmigen und der Buchung steht nichts mehr im Wege. Auch andere Abwesenheiten wie Krankheitstage, Elternzeit oder Überstundenausgleich lassen sich so bequem beantragen und die Mitarbeitenden haben jederzeit vollen Einblick in den Status ihres Antrags.
3. Reisekosten und Spesen abrechnen
Die Taxifahrt zum Kundentermin oder der Blumenstrauß zum Jubiläum: Mit ESS können Ihre Mitarbeitenden Reisekosten und andere Auslagen bequem online einreichen. Einfach entsprechende Belege einscannen oder abfotografieren, Antrag ausfüllen und absenden. So ist der gesamte Prozess mit wenigen Klicks erledigt – und die Anträge werden nach der Genehmigung automatisch in die Payroll übernommen.
Die Taxifahrt zum Kundentermin oder der Blumenstrauß zum Jubiläum: Mit ESS können Ihre Mitarbeitenden Reisekosten und andere Auslagen bequem online einreichen. Einfach entsprechende Belege einscannen oder abfotografieren, Antrag ausfüllen und absenden. So ist der gesamte Prozess mit wenigen Klicks erledigt – und die Anträge werden nach der Genehmigung automatisch in die Payroll übernommen.
4. Arbeitszeiten einfach erfassen
Stundenzettel, Stempeluhren oder Excel-Tabellen zur Zeiterfassung? Das geht auch einfacher. Mit der passenden Software können Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten digital erfassen und haben so jederzeit einen Nachweis über ihre geleisteten (Über-)Stunden. Das ist besonders im Home Office für alle Beteiligten praktisch.
5. Per App vieles mobil erledigen
Noch bequemer machen Sie es Ihren Mitarbeitenden durch die Bereitstellung von Apps, z. B. zur Zeiterfassung, zur Abwesenheitsmeldung oder zur Auslagenabrechnung. So können Ihre Mitarbeitenden viele Prozesse jederzeit auch von unterwegs erledigen und z. B. eine Krankschreibung noch von der Arztpraxis aus hochladen.
Flexibles ESS mit vyble®
Klick, klick, erledigt! Mit vyble® bieten Sie Ihren Mitarbeitenden durch Employee Self Service die Flexibilität, die sie sich wünschen – und entlasten gleichzeitig Ihre HR-Abteilung.
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