Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist vyble®? Wie erfinden wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung neu? Was können Sie durch Digitalisierung, Automatisierung und Künstliche Intelligenz erreichen? All das und viel mehr erfahren Sie hier.

vyble® ist eine HR-Plattform in der Cloud, mit der nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig automatisiert und digitalisiert werden kann, sondern darüber hinaus auch – durch Einsatz Künstlicher Intelligenz – individuelle Vergütungsoptimierung auf Knopfdruck durchgeführt sowie ausgewählte Benefit-Produkte verwaltet werden können.

Neben der erheblichen Reduktion manueller, häufig nervenaufreibender Tätigkeiten können damit deutliche Vorteile für sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber in Form von Liquiditäts- und Kostenvorteilen sowie Arbeitgeber­attraktivität generiert werden.

vyble® eignet sich für Unternehmen jeglicher Größenordnung – vom Startup bis zum Großunternehmen –, die:

  • Personalprozesse ihrer Mitarbeiter digitalisieren und ins 21. Jahrhundert befördern,
  • die Vergütung der Mitarbeiter automatisieren und gemäß der einkommenssteuerlichen Voraussetzungen individuell optimieren,
  • gegebenenfalls sogar Payroll-Prozesse auslagern (Payroll as a Service),
  • attraktive Benefit-Produkte einsetzen und verwalten sowie
  • die Arbeitgeberattraktivität nachhaltig steigern wollen.

Die erstmalige Einrichtung der HR-Plattform ist ausgesprochen einfach und binnen weniger Minuten durch den Import vorhandener Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder entsprechender Daten aus anderen Systemen vorzunehmen. Umfangreichere Projekte werden gern durch unser Customer Success Team begleitet. Der Aufwand einer entsprechenden Einrichtung richtet sich dabei nach der Datenlage sowie den spezifischen Anforderungen.

Mitarbeiter können entweder durch:

  • den Import von Lohn- bzw. Gehalts­abrechnungen, 
  • den Import von Daten aus anderen Systemen, 
  • das Beantworten des digitalen Mitarbeiter-Fragebogens der HR-Plattform oder auch
  • ganz einfach manuell

hinzugefügt werden.

Die HR-Plattform verfügt über Schnittstellen zu zahlreichen gängigen Systemen wie z. B. DATEV oder SAP. Durch unsere leistungsfähige öffentliche API (Application Programming Interface) besteht Systemoffenheit, sodass unsererseits ein offener Datenaustausch in beider Richtung unterstützt wird.

Ja, die HR-Plattform eignet sich perfekt für Inhaber oder Administratoren mehrerer Gesellschaften sowie für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer mit vielen Mandanten. Sie können dort mehrere Unternehmen anlegen, für die Sie bzw. die jeweiligen Verantwortlichen unterschiedliche Rollen und Zugriffsrechte besitzen. So können Sie z. B. als CEO oder HR-Leiter bzw. HR-Leiterin dreier Unternehmen alle separat verwalten und abrechnen – bequem mit einem einzigen Zugang bzw. Login.

vyble® verfügt über ein dezidiertes Rollen-Rechte-Konzept, das für jedes Unternehmen über verschiedenen Ebenen hinweg konfigurierbar ist, sodass über den Zugriff auf die Daten unternehmens­spezifisch entschieden werden kann.

Generell können Mitarbeiter alle persönlichen Stamm- und Bewegungsdaten einsehen, wobei jedoch nur Erstere auch bearbeitet werden können. Diese befinden sich zusammengefasst und kategorisiert in der dazugehörigen digitalen Personalakte.

In der HR-Plattform können Dokumente in der dazugehörigen digitalen Personalakte schnell und unkompliziert abgelegt. Jedes Dokument kann kategorisiert, datiert und bei Bedarf sogar digital unterschrieben werden. So können Mitarbeiter neben ihren Lohn- und Gehalts­abrechnungen auch weitere Dokumente wie z. B. Verträge, Bescheinigungen, Anträge oder Nachweise in ihrer Akte finden.

Eine Vergütungsoptimierung für die Mitarbeiter kann in verschiedenen Zusammen­hängen durchgeführt werden:

  • im Rahmen einer Gehaltserhöhung,
  • im Zuge einer Sonderzahlung wie z. B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld,
  • in Form einer Gehalts­umwandlung oder auch
  • für ein Vergütungs­konzept eines neuen Mitarbeiters.

Dabei kann jeweils entschieden werden, ob die Vorteile dem Mitarbeiter oder dem Unternehmen in voller Höhe zugutekommen sollen oder aber eine Vorteilsteilung vorgenommen werden soll.

In Abhängigkeit der individuellen Voraussetzungen der Mitarbeiter sieht das Einkommensteuergesetz in Deutschland rund 40 verschiedene Maßnahmen vor, die je nach unternehmenspolitischen Richtlinien zum Einsatz kommen können. Der vyble® Algorithmus berücksichtigt sämtliche Voraussetzungen passgenau und erzeugt auf Knopfdruck spezifische Konzepte, die auf ganz einfache Art und Weise umgesetzt werden können.

Aufgrund der Leistungsfähigkeit des vyble® Algorithmus können beliebig viele Optimierungs­konzepte parallel erzeugt werden. Selbst Massen­optimierungen für mehrere tausend Mitarbeiter sind gleichzeitig möglich.

Und durch entsprechende Ergänzungsvereinbarungen, die mittels eigener digitaler Unterschrift in der HR-Plattform unterzeichnet werden können, ist eine Umsetzung mit wenigen Klicks äußerst effizient möglich.

Unser zertifiziertes Fachpersonal vom Customer Success Team kümmert sich gern um Ihre Anliegen und unterstütz bei allen relevanten Themen rund um die Entgeltabrechnung – auch bei Besonderheiten wie z. B. Kurzarbeit oder Baulohn.

Mit der vyble® HR-Plattform können sämtliche Tätigkeiten für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgeführt und in entsprechende Abrechnungs­systeme exportiert werden. Dabei arbeiten wir gern mit Lohnbüros oder auch Steuerberatern zusammen. Auf Wunsch kann die Payroll auch gern direkt von uns übernommen werden, sodass alles aus einer Hand geleistet wird.

vyble® hält nicht nur eine Vielzahl attraktiver Benefit-Produkte bereit, sondern ermöglicht auch, diese direkt mit unserer Plattform digital zu verwalten. Unser Portfolio beinhaltet die besten und geeignetsten Produkte, bei denen Qualität und Passgenauigkeit im Vordergrund stehen.

Neben den unmittelbar monetär wirksamen Benefits, die direkt auf das Gehaltskonto ausgezahlt werden können, gibt es spezifische Produkte wie z. B. die givve® Card, den Sodexo Benefit Pass oder den Sodexo Restaurant Pass, die auch ohne Optimierung erworben und eingesetzt werden können.

Web-Demo vereinbaren

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Plattform und unseren Services verschaffen? Vereinbaren Sie hier direkt einen unverbindlichen Demo-Termin mit uns.

Newsletter abonnieren

Immer gut informiert sein! Mit dem vyble® Newsletter erhalten Sie News über Trends und Neuheiten sowie Tipps rund um vyble® und den Bereich Vergütungsmanagement – direkt in Ihre Mailbox.

    Ja, ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Kontaktformular zur Beantwortung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@vyble.io widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Geschützt durch reCAPTCHA.