Feature Überblick
Reisekosten und Spesen effizienter abrechnen
- Kosten bequem übermitteln
- Daten einfach in der Cloud genehmigen
- transparente Nachverfolgung von Rückerstattungen
- Auslagen automatisch erstatten
- deutlich Zeit und Aufwand sparen
- rechtssicher und gesetzeskonform
Feature Überblick
Reisekosten und Spesen effizienter abrechnen
- Kosten bequem übermitteln
- Daten einfach in der Cloud genehmigen
- transparente Nachverfolgung von Rückerstattungen
- Auslagen automatisch erstatten
- deutlich Zeit und Aufwand sparen
- rechtssicher und gesetzeskonform
Einfache Reisekosten- und Spesenabrechnung
Sie möchten die Spesen und Fahrtkosten Ihrer Mitarbeiter digital erfassen und möglichst wenig Zeit mit der Abrechnung verbringen? Dann ist vyble® das perfekte Tool für Sie. Ihre Mitarbeiter können ihre Anträge bequem online per App oder am PC erstellen und eventuelle Quittungen direkt hochladen. Ihre Personalabteilung braucht sie nur noch zu prüfen und freizugeben – und alle Auslagen werden automatisch mit der nächsten Lohnabrechnung erstattet.
“
Bis zu 50 Geschäftsreisen im Monat mussten wir bisher manuell abrechnen. Jetzt brauchen wir nur noch ein paar Klicks.”
Silke Schwarz,
Lohnbuchhalterin aus Celle
“
Bis zu 50 Geschäftsreisen im Monat mussten wir bisher manuell abrechnen. Jetzt brauchen wir nur noch ein paar Klicks.”
Silke Schwarz, Lohnbuchhalterin aus Celle
Reisekosten und Spesen kinderleicht übermitteln
Statt wie bisher Belege zu sammeln, Anträge auszufüllen und Pauschalen zu berechnen, können Sie und Ihr Team nun alle Schritte der Reisekostenabrechnung bequem in der Cloud erledigen. Denn mit unserer HR Software erstellen Ihre Mitarbeiter Reisekostenanträge ganz einfach digital.
- Eingabeformulare für alle Auslagenarten
- automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen
- per Statusanzeige einfach nachverfolgen
Auslagen einfacher erstatten
Einfacher geht’s nicht: Nutzerfreundliche Übersichten über alle eingereichten Kosten mit unterschiedlichen Icons und Farben ermöglichen Ihnen und Ihrem HR-Team eine schnelle und einfache Prüfung der Auslagen. Nach der Genehmigung per Knopfdruck übernimmt das System die Daten automatisch in die Payroll.
- mehrere Einträge gleichzeitig genehmigen
- Auslagen automatisch mit dem nächsten Gehalt erstatten
- praktische Filterfunktionen, z. B. nach Auslagenart, Abteilungen, Standorten oder Status
Moderne Abrechnung für zufriedenere Mitarbeiter
Mit vyble® ist die Reisekostenabrechnung nur noch eine Sache von Sekunden: Einträge einreichen, genehmigen und automatisch mit dem nächsten Gehalt erstatten. Die Plattform ermöglicht Ihnen eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung – und Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Auslagen so schnell wie möglich zurück.
Alle Kosten per App einreichen
Mit der vyble® My Expenses App können Ihre Mitarbeiter Reisekosten, Spesen, Restaurant-Quittungen, ÖPNV-Tickets und andere Arten von Auslagen jederzeit von unterwegs an die HR-Plattform übermitteln. Sie können alle Daten bequem selbst erfassen und digital Belege einfach abfotografieren. So sparen sie sich später den Papierkram und den Weg in die Personalabteilung.
- Ausgaben in Echtzeit übermitteln
- nie wieder Zettelchaos oder verlorene Quittungen
- Entwurf-Funktion für Offline-Modus
Die perfekte Lösung für die Reisekostenabrechnung
- kinderleichte Bedienung
- rechtssicher übermittelt und gesetzeskonform archiviert
- schnelle, transparente Prozesse
- echter Mehrwert für Sie und Ihre Mitarbeiter
Vereinfachen Sie Ihre Auslagenabrechnung
Freie Fahrt für schnelle Erstattungen: Digitalisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnungen mit vyble®. So ist die Beantragung und Erstattung mit wenigen Klicks erledigt – und alle Prozesse sind automatisiert. Das freut nicht nur Ihre HR-Abteilung, sondern auch Ihre Mitarbeiter.
FAQs – Reisekosten
Ja, Ihre Mitarbeiter können nicht nur Anträge auf die Erstattung von Reisekosten stellen, sondern geplante Geschäftsreisen auch im Vorhinein beantragen. Dabei können sie sich sogar einen Vorschuss auszahlen lassen.
In der Plattform kann eine entsprechende Übersicht über alle genehmigten Kosten und Auslagen generiert und in verschiedenen Formaten exportiert werden.
Ja, das Einreichen von Anträgen für Geschäftsreisen und Kostenerstattungen ist über die vyble® My Expenses App ebenso bequem möglich wie über den Computer.
