Home Office gehört mittlerweile zum normalen Arbeitsalltag dazu. Jedoch macht es einen entscheidenden Unterschied, ob ein Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz nach Hause verlegt oder ob jemand von zu Hause aus in einen neuen Job startet. Spätestens seit der Corona-Pandemie findet auch das Onboarding in vielen Unternehmen digital statt. 

Folgende Punkte helfen trotz physischer Distanz, das Gefühl von Zusammengehörigkeit zu wecken: 

• Kleine Aufmerksamkeiten, die große Wirkungen haben: Den Blumenstrauß oder die Pralinen, die sonst am neuen Arbeitsplatz gewartet hätten, lassen sich auch im Paket verschicken, vielleicht noch eine Karte mit der Unterschrift aller Kollegen – und der erste Schritt ist getan. Sich auch über die Entfernung willkommen zu fühlen, macht viel aus. 

• Die Distanz ausnahmsweise brechen: Damit ein neuer Mitarbeiter nicht erst nach einigen Monaten die Kollegen und die Räumlichkeiten kennenlernt, sollte ein Treffen unter geeigneten Umständen vor Ort veranstaltet werden.

• Für eine gute Wissensvermittlung sorgen: Beim virtuellen Onboarding können neue Mitarbeiter nicht mal ganz spontan etwas nachfragen oder gezeigt bekommen. In diesem Fall können Präsentationen, Leitfäden oder unternehmensinterne Wissensdatenbanken besonders hilfreich sein. 

• Die digitale Erreichbarkeit gewährleisten: Da der persönliche Kontakt eingeschränkt ist und eine Einarbeitung unter diesen Umständen ohnehin schon erschwert ist, sollte der Mentor für Rückfragen digital erreichbar sein. 

• Mit digitalen Tools die Zusammenarbeit gut strukturieren: automatische Einladungen zu Workshops, Onboarding-Terminen oder Produkt-Präsentationen erleichtern die Orientierung im Terminchaos. 

Wichtig ist von Anfang an, dem neuen Mitarbeiter das Gefühl zu vermitteln, er sei nicht allein – auch wenn er es räumlich vielleicht ist.