Feature Überblick

Abwesenheiten einfach digital verwalten

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Abwesenheiten einfach digital verwalten

Abwesenheiten erfassen

Urlaub und Abwesenheiten einfach nebenbei managen

Urlaubsanträge oder Krankheitstage einreichen ohne Zettelchaos und Hin und Her? Mit vyble® erledigen Sie und Ihre Beschäftigten das in wenigen Sekunden und völlig papierlos. Abwesenheitsanträge erfassen, genehmigen oder ablehnen: schnell und einfach in der Cloud – und Sie behalten jederzeit den Überblick!

Jede Abwesenheit hat mich früher mehrere Arbeitsschritte gekostet. Dank vyble® läuft jetzt alles automatisiert.”

Heiko Wendt,
Personalmanager aus Halle an der Saale

Jede Abwesenheit hat mich früher mehrere Arbeitsschritte gekostet. Dank vyble® läuft jetzt alles automatisiert.”

Heiko Wendt, Personalmanager aus Halle an der Saale

vyble® Mockup: Neue Abwesenheit hinzufügen

Abwesenheiten online beantragen

Mit vyble® können Ihre Mitarbeiter Abwesenheiten wie Urlaubs- oder Krankheitstage selbst mit wenigen Klicks erfassen und jederzeit digital einreichen. Start- sowie Enddatum und der Grund für die Abwesenheit reichen hierfür völlig aus. Bei Bedarf können Ihre Mitarbeiter Urlaubsvertreter auswählen oder Nachweise hochladen.

vyble® Mockup: Neue Abwesenheit hinzufügen

Urlaub & Co. blitzschnell genehmigen

Sparen Sie Zeit, indem Führungskräfte und Personaler Urlaubsanträge einfach in der Cloud genehmigen oder ablehnen. Den jeweiligen Status passt das System automatisch an. Dadurch erhält Ihr Mitarbeiter immer direkt ein Feedback zu seinem Abwesenheitsantrag – und Sie behalten alles im Blick.

vyble® Mockup: Abwesenheiten
vyble® Mockup: Abwesenheiten

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Abwesenheiten fehlerfrei berechnen

Vermeiden Sie teure Abrechnungsfehler: In unserer HR-Software erhalten Sie automatisch eine Übersicht über den Urlaubsanspruch, bereits genommene, geplante oder verfügbare Urlaubstage sowie den Resturlaub aus dem Vorjahr. Zusätzlich können Sie angeben, ob und wann der verbleibende Urlaubsanspruch verfällt.

Urlaubskonto
Urlaubskonto
Abwesenheitsmanagement made easy

Abwesenheitsmanagement made easy​

Schluss mit dem Antragsfrust

Kurze Klicks statt langer Wege: Abwesenheiten digital einzureichen spart nicht nur Zeit, sondern schenkt Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch mehr Flexibilität. Vereinfachen Sie jetzt Ihren Arbeitsalltag mit vyble®.

FAQs – Abwesenheiten

Neben klassischen Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit bietet die Plattform auch eine Vielzahl an weiteren Abwesenheitsgründen wie Krank mit Kind, Karenztag, Überstundenausgleich, Sonderurlaub, Kurzarbeit, Streik und mehr.

Reicht ein Mitarbeiter z. B. einen Urlaubsantrag ein, wird der Vorgesetzte automatisch per E-Mail benachrichtigt. Vorgesetzte können den Antrag dann prüfen und einfach per Knopfdruck ablehnen oder freigeben. Der Mitarbeiter erhält wiederum eine E-Mail, dass sein Antrag bearbeitet wurde. Bestimmte Abwesenheiten wie Krankheiten können nicht genehmigt oder abgelehnt werden.

Ja, das geht. Im Feiertagskalender können Sie für jeden Standort Ihres Unternehmens eigene Feiertage oder Ferien eintragen, die dann automatisch für alle Mitarbeiter dieses Standortes gelten. Zudem entscheiden Sie selbst, welche Feiertage vom Urlaubskontingent abgezogen werden sollen.

Ein Abwesenheitsantrag kann bequem über die vyble® My ProFile App oder per Computer ausgefüllt und eingereicht werden. In beiden Fällen ist es möglich, Dateien direkt hochzuladen und dem Antrag anzuhängen. Bei Nutzung der App kann die dazugehörige AU auch einfach abfotografiert werden. Die Bescheinigungen werden automatisiert in der Mitarbeiterakte abgelegt.

Ja, das ist möglich. Beim Einreichen eines Abwesenheitsantrags kann ein Mitarbeiter ein anderes Mitglied seines Teams als Stellvertreter auswählen. Der gewünschte Stellvertreter wird dann per E-Mail benachrichtigt.