Feature Überblick

Bequeme Zeiterfassung online

Feature Überblick

Bequeme Zeiterfassung online

Mitarbeiterin macht ihre Zeiterfassung online mit vyble®

Zeiterfassung leicht gemacht mit vyble®

Mit der vyble® Plattform und der zugehörigen vyble® My Time App erfasst Ihr Team alle Arbeitszeiten bequem von unterwegs, im Home Office oder Büro. Alle Zeiten fließen in die Software, von wo Sie sie einfach genehmigen oder ablehnen können. Das Beste: Die erfassten Zeiten werden automatisch in die Entgeltabrechnung übernommen.

Wir suchten eine Zeiterfassungs-Lösung, die leicht zu bedienen und schnell umgesetzt ist. Die haben wir in vyble® gefunden.”

Ahmet Acar,
Geschäftsführer aus Stuttgart

Wir suchten eine Zeiterfassungs-Lösung, die leicht zu bedienen und schnell umgesetzt ist. Die haben wir in vyble® gefunden.”

Ahmet Acar, Geschäftsführer aus Stuttgart

vyble® Mockup: Zeiterfassung online

Zeiterfassung online oder per App

Stundenzettel waren gestern: In der vyble® Plattform können sich Ihre Mitarbeiter digital ein- und ausstempeln – auch ganz einfach per App über ihr Smartphone oder Tablet. Tippt Ihr Mitarbeiter auf die Uhr, beginnt, pausiert oder stoppt die Zeiterfassung online. Die Personalabteilung oder eine berechtigte Person kann die Angaben später bequem prüfen und genehmigen. So wird es noch einfacher, geleistete Arbeits- und Überstunden zu protokollieren.

vyble® Mockup: Zeiterfassung online

Überstunden und Zuschläge einfach verwalten

Mehr Arbeiten macht sich „bezahlt”: Im Arbeitszeitkonto des Zeiterfassungssystems können Überstunden je Mitarbeiter entweder ausgezahlt oder als Freizeit genommen werden. Sie können sogar beide Möglichkeiten gleichzeitig ermöglichen. Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern einen Zuschlag für die Arbeit an Sonntagen, Feiertagen, Nacht oder Samstagen? Dann können Sie wählen, in welcher prozentualen Höhe Sie die Zuschläge zahlen und die entsprechenden Stunden automatisch abrechnen.

vyble® Mockup: Arbeitszeitkonto
vyble® Mockup: Arbeitszeitkonto

Keine Zeit verlieren

Mit vyble® sparen Sie sich manuelle Listen – Ihre Mitarbeiter übermitteln ihre Zeiten einfach selbst an die Plattform. So behalten Sie den Überblick und können die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell und effizient erledigen.

vyble® Mockup: Live-Anwesenheiten

Live-Anwesenheiten für mehr Flexibilität

Wenn Ihre Mitarbeiter zwei Wünsche frei hätten, wären das wahrscheinlich flexible Arbeitszeiten und Home Office. Mit modernen HR-Tools erfüllen Sie diese Bedürfnisse und behalten den Überblick: Die Anzeige von Live-Anwesenheiten zeigt Ihnen sofort, wer gerade arbeitet und wer nicht. So können Sie Anwesenheiten auch bei Home Office bequem im Blick behalten.

vyble® Mockup: Live-Anwesenheiten

Zeiten fertig für die Payroll

Mit vyble® erfolgt die Zeiterfassung online über die Plattform oder App exakt und sicher. Dadurch spart Ihr Unternehmen die üblichen manuellen Prozesse. Am Ende müssen die Stunden inklusive des automatisch errechneten Auszahlbetrags nur noch final freigegeben werden. Danach kann Ihre Personalabteilung die Daten mit wenigen Klicks automatisch in die Entgeltabrechnung übernehmen – schneller war der Lohnzettel noch nie fertig.

vyble® Mockup: Zeiterfassung
vyble® Mockup: Zeiterfassung
Zeiterfassung per App mit vyble®

Moderne Zeiterfassung in der Cloud ​

Zeit sparen beim Erfassen mit vyble®

Sie suchen die schnellste und einfache Art der Zeiterfassung? Mit vyble® muss Ihre Personalabteilung jeden Monat nicht mehr tun, als die Zeiten kurz zu prüfen und zu genehmigen – danach kann sie die Daten einfach per Klick die Entgeltabrechnung übernehmen.

Blick ins Tool

Sehen Sie im Video, wie einfach Sie mit vyble® die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verwalten.

FAQs – Zeiterfassung

Arbeitszeiten können mit Hilfe der vyble® My Time App entweder per Smartphone oder Tablet erfasst werden. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um private oder dienstliche Geräte handelt. Alternativ ist es auch möglich, Zeiten manuell über einen Browser ein- oder nachzutragen.

Sie haben im System die Möglichkeit, einen automatischen Pausenabzug gemäß der gesetzlichen Vorgaben zu aktivieren. In der Übersicht der Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie zudem jederzeit nachvollziehen, wie viele Über- oder Minusstunden ein Mitarbeiter bereits angesammelt hat, und entsprechend reagieren.

Als HR-Manager können Sie Zeiteinträge im Nachhinein in der Plattform korrigieren. Alternativ können Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit einräumen, Zeiteinträge selbst zu bearbeiten. Außerdem können Sie in den “Live-Anwesenheiten” jederzeit sehen, ob ein Mitarbeiter, dessen Arbeitszeit eigentlich schon vorbei ist, versehentlich noch eingeloggt ist. Sie haben dann die Möglichkeit, diesen manuell auszuloggen.

Ja, das ist möglich. vyble® ist eine systemoffene Software, die sich über entsprechende Schnittstellen wie der vyble® API (vAPI) bequem mit den meisten gängigen Systemen verbinden lässt.